疫情期间在加拿大境内更换中国护照指南

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自疫情以来,中国驻加拿大总领馆停止了面对面办理更新护照及旅行证件的方式,包括渥太华大使馆在内,目前都是采用网上预约邮寄材料的不见面方式。

不过中国使领馆仍然建议,如不是紧急、必需情况,可以暂时不用急于更换护照,即使过期也不影响以后换发,包括枫叶卡过期,只要不出境也无需急于更换护照。

目前20211-4月的网上预约名额已经都满了,5月份以后的预约名额每半个月发放一次,近期的预约名额发放时间为:

2021.02.032021.02.17

2021.03.032021.03.17

2021.04.072021.04.21

如果确有特殊或紧急人道原因,请一次性完整提供申请人姓名、护照首页复印件(如有)、紧急事由及证明材料等必要信息,发送到中领馆的邮箱torontovisaoffice@gmail.com, 中领馆收到后将会及时处理回复。

如何在网上预约办理不见面换发护照及旅行证件

1. 海外申请护照在线预约网址:

https://ppt.mfa.gov.cn/appo/index.html

填表后请选择多伦多不见面办理,然后再预约日期。

要仔细阅读领馆官网发布的《驻多伦多总领馆全面实施不见面办理护照、旅行证的通知》,按照要求准备和邮寄申请材料,确保一次办理成功。

2. 如果预约系统出现了提示当前驻外外交领事机构未开放可供选择的预约日期,可继续填写申请信息,待开放预约时间后另行预约,可忽略此提示,点击确定后可继续填写申请信息。

3. 如果预约系统显示照片上传不成功或检测不合格,可以保存后点击下一步继续预约。另外需要提供两张纸质证件照片,其中一张要贴在申请表上。

4. 如果没有完成预约就退出了系统,可以再次登录预约系统首页,选择继续未完成的申请预约,提交档案号后继续预约。

如果完成了预约但没有下载打印申请表,可返回登录预约系统首页,选择取消或变更预约,提交档案号选择下载申请表即可。

档案号可在初次登录时提供的电子邮箱中查找,如无邮件,请注意查看是否被归入垃圾邮件

5. 注意,在系统中已经提交的申请人信息是不可修改的。如果在信息填写完毕并提交或完成预约后,发现有部分信息填写错误,就只能在打印出的申请表上直接手写修改信息,并在旁边签名备注。

6. 请牢记,一共有6处需要签名【请参照以下图示】,签名时请使用黑色签字笔(勿用圆珠笔)签名并需要填写日期。如遗漏签名则需要补签重寄,将会影响办理进度。

7. 请认真阅读《邮寄办证申请表》所列材料清单和具体要求,逐项备齐所需材料,复印件请用Letter Size的纸张。

8. 考虑到快递的时间,邮寄旧护照和申请材料的最佳时间是,早于预约日期3天寄出。中领馆提醒,不要提前或推迟寄出,提前寄出并不会提前受理。

另外,在邮寄申请信封的右上角空白处请标注:不见面办照+姓名+预约日期 (例如:不见面办照+XX+20201116

目前中领馆仅接受使用Canada Post Xpresspost信封(如下图所示)回邮,如申请人选择其他方式邮寄,则邮件将被退回。

9. 由于疫情原因,不见面方式办证无法确保完成的时间。

中领馆收到您的申请材料会及时处理,如材料不齐全,将电话或邮件联系您补件。

如需查询办理的进度,可登录预约系统,选择办理进度查询,提交档案号即可获得证件办理进度状态。

10. 请注意,不见面方式办理护照不录取指纹,不影响正常使用,只是在中国边境无法自助通关,需走人工通道,但是并不影响在加拿大边境的自助通关。

如果需要将指纹信息添加到护照上,可以在疫情后使馆恢复对外办公后,重新预约办理有指纹的电子护照。

新护照签发后,领馆会将旧护照剪角注销(不会剪掉签证页),随同回邮信封寄回。

11. 由于申请人无需到馆,所以需要提供能够证明申请人在加拿大境内的相关证明,中领馆建议拍摄一张手持预约日期前3日内当地报纸的半身照,例如预约日期为211日,则可选择28-11日任意一天的当地报纸。面貌五官和报纸日期需清晰,如果申请人是未成年人,则需要与监护人同框合影。请将上述照片用 letter格式纸张打印出来(黑白或彩色打印均可)放入申请材料中一并邮寄到馆。

 

附多伦多中领馆证件咨询热线:416-929-8008,人工接听时段将临时调整和增加为:工作日上午930-1200;下午200-400

证件问题咨询邮箱:torontovisaoffice@gmail.com